テレワークの広がりとともに、書類の作り方にも大きく見直しされています。なかでも話題となっているのが、印鑑についてです。テレワークを導入しても印鑑が必要になり手間がかかるというデメリットが、各社の動きで見直されるようになりました。
特に注目されているのが、印鑑を画像化する方法です。新しい印鑑のあり方についてご紹介しましょう。
テレワークで広まる新しい仕事の形
ネットワークの発達とともに、テレワークを導入する会社が大幅に増えました。テレワークのメリットは、わざわざ会社に出勤しなくても良いので、通勤時間が削減されます。その分、家でくつろいだり睡眠を取ることが出来るので、健康管理に向いています。
また、家で過ごす時間が増えるので、家族との接点が増えるという利点もあります。特に、お子さんを持つ家庭には人気の働き方です。テレワークをきっかけに、都心から離れて自然豊かな場所に引っ越した家族も少なくありません。
すでにテレワークを導入して、自分らしく働き始めた方も多いのではないでしょうか。テレワークは基本的に、オンラインで仕事を進めて行きます。会議はもちろん、軽い打ち合わせなどもzoomなどのネットワーキングシステムを使って行うことが出来ます。
書類作成のほとんどはパソコンがあれば可能なので、会社から送られてきた資料を基に家で作業をする人も少なくありません。会社によっては通勤日が設けられていますが、月に複数回だったり、週に一回といった回数で済ませられるのも魅力の一つです。
新しい印鑑が注目される理由
しかし、テレワークの広まりとともに、新しい仕事のあり方を考える必要が出てきました。そのなかで最も話題となったのが、印鑑です。上司などから書類内容を確認してもらう際に、印鑑を捺印してもらう習慣がある会社は少なくありません。
書類の確認や行き違いを防ぐためにも、印鑑は重要な役割を担っています。しかし、テレワークでは印鑑を直接もらうことが出来ません。なかには、印鑑をもらうためだけに出社せざるを得ないというケースも出てきました。
そこで、新しく印鑑についての見直しが始まっています。特に注目されているのが、パソコンで印刷することが出来るタイプの印鑑です。具体的には印鑑を画像化することで、エクセルやワードで作った書類に押す代わりに、あらかじめ作成しておいた画像タイプの印鑑をプリントする方法が人気です。
パソコンで処理が出来る上に、実際に押したのと変わらない見た目から、幅広い世代に支持を集めている方法です。わざわざ印鑑をもらいに会社まで出向くという手間も、大幅に削減することが出来ます。
印鑑を画像化してみましょう
パソコンで印鑑を映し出すためには印鑑の画像化が必要ですが、この画像化は大きく二つの方法があります。一つは、印影画像サービスに注文をして、作成してもらう方法です。社印はもちろん、自分の名前の印鑑なども画像データにして使いやすい形で納品してくれます。
製作会社によっては個々人が使う社印に個性を出して、どの社印が使われたのかウェブでも区別できるようにしてあります。このようにしておくと、トラブルも無く実際の印鑑と遜色ない仕上がりになります。なかでも注文するタイプの魅力的な点は、綺麗に仕上げてくれることです。
ムラなどがなく、くっきりとした印影画像を作成してくれるので、美しい出来栄えになります。はっきりとした印鑑の画像は、重要な書類作成には特に欠かすことが出来ません。会社単位で、一括して注文するのもお勧めです。
製作会社によっては出来上がりの期日や品質、さらに書類にパソコン上で捺印する方法が異なるので、ぴったりのものを探して選んでください。
自分でも作れる印影画像
パソコンで捺印するのにぴったりの印影画像は、家や会社でも作成することが出来ます。これが、もう一つの方法です。ただし、自作の方法といってもいくつかあるので、主なものを紹介しましょう。まず最も基本的なものとして、すでにある自分の印鑑から作成する方法が挙げられます。
まず、自分の印鑑を用意して朱肉をつけたあと、白い紙にしっかりと捺印します。朱肉が乾いたら、スキャンしてパソコンに取り込んでください。スキャナを使うと簡単ですが、ケータイのアプリに画像からスキャンできるアプリもあるので、そうしたサービスを利用するのもお勧めです。
スキャナが出来たら、画像ファイルとして保存しておきます。その際に、印鑑のゆがみや角度などに気を付けましょう。印字が掠れていたり、欠けていたりしてもそのまま使用することになるので、しっかりと朱肉を着けて捺印することも綺麗に仕上げるポイントです。
また、PDFにしてしまうと、ExcelやWordといった文書に貼ることが難しくなってしまいます。JPEGなどの画像ファイルだと、挿入という形で印影を取り入れることが可能になります。自分で作成する場合は、JPEGとして保存しておく方法がお勧めです。
印影画像を綺麗に処理する方法
印影画像を自分で作る場合は、見た目にもこだわりたい方もいるのではないでしょうか。画像処理のソフトを持っている場合には、取り込んだ画像を透過処理してくと便利です。透過処理しておくと、より一層見た目を本物の印鑑に近づけることが出来ます。
余白がある場合は、余白も取り除いておきましょう。こうした画像を一個用意しておくと、テレワークにも即座に対応することが出来ます。ウェブサイトのなかには、無料で印鑑の画像処理を行ってくれるサービスを設けている所もあります。
スキャンした印影を取り込むと、ぴったりの印影としてデザインし直してくれます。画像処理ソフトが無くても綺麗に仕上げることが出来るので、このようなサイトを探してみるのもお勧めです。さらに、自分で字を打ち込むと印鑑のデザインにして表示してくれるサービスもあります。
気軽に綺麗な印影を作ることが出来るので、テレワーク初心者にも人気のサービスです。新しく印鑑を作るか迷ってる人は、一度サイトを覗いてみてはいかがでしょうか。
そのケースでは何mmの印鑑が必要？用途ごとに知っておきたい印鑑のサイズ
印影画像でテレワークの効率を上げましょう
これからますます広がるテレワークに対応するためには、パソコンで使える印鑑の存在を欠かすことが出来ません。作業効率を高めるだけでなく、新しい仕事には必須です。自分にぴったりなだけでなく、信頼を得られる印影を作成してみてはいかがでしょうか。
印影を作るにはいくつか方法があるので、目的や仕事の内容に合わせて選んでみましょう。